Ablesung / Abrechnung
BFW bietet seinen Kunden eine breite Palette an Ablesediensten.
Prinzipiell kann das gesamte Spektrum von Mess- und Erfassungsgeräten abgelesen werden, also auch Fernwärme-, Gas- und Stromzähler.
Nach der erstmaligen Montage der Messgeräte in einer Liegenschaft kehren eine Reihe von Aufgaben zyklisch wieder: Die jährliche Vorbereitung der Hauptablesung (Termin- und Ablesereinsatzplanung etc.) und die eigentliche Ablesung der Liegenschaft. Außerhalb dieses Zyklus führt BFW nach jeweiligem Bedarf Zwischen- oder Schlußablesungen durch.
Die Hauptablesung erfolgt durch geschulte und ausgewählte Mitarbeiter alljährlich nach rechtzeitiger, vorheriger Terminbekanntgabe zum Ende der vorgegebenen Abrechnungs-periode. Zum Ablesetermin werden die BFW Heizkostenverteiler sowie Wasser- und Wärmezähler präzise abgelesen. Bei Heizkostenverteilern nach dem Ver-dunstungsprinzip werden nach durchgeführter Ablesung neue Messampullen eingesetzt.
Die aktuellen Stände der Messgeräte werden auf vorbereiteten Ableseprotokollen notiert. Jeder Nutzer erhält für seine Unterlagen einen Durchschlag des Ableseprotokolls. Bei Funksystemen werden die Verbrauchsdaten aus der Zentraleinheit ausgelesen. Die Nutzer können Kontrollablesungen auch selbst direkt am Gerät durchführen.
Zur Qualitätssicherung werden im Rahmen der Ablesung alle Messgeräte auf ihren Zustand, ihre Funktionsfähigkeit, eventuelle Beschädigungen und auf ordnungsgemäße Verplombung hin überprüft.
BFW - Abrechnungen sind klar und übersichtlich gegliedert und damit auch leicht für den Laien nachvollziehbar.
Alle Abrechnungsdaten durchlaufen zahlreiche Prüfungen und Kontrollen.
Die uns vom Kunden mitgeteilten, abrechnungsrelevanten Daten werden mehrfach sorgfältig und unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzeslage auf ihre Plausibilität hin geprüft. Erst danach werden die Heizkostenabrechnungen individuell für jeden Nutzer erstellt.
Mit der individuellen Abrechnung werden für unseren Kunden alle entstandenen Kosten verursacherbezogen aufgeteilt.
Abschließend erhält der Hauseigentümer bzw. die Hausverwaltung die Gesamtabrechnung mit allen Einzelabrechnungen zur Weiterleitung an die Nutzer bzw. Wohnungseigentümer.
Unser Abrechnungssystem zeichnet sich durch hohe Funktionalität aus und beinhaltet zeitgemäße Lösungen für die Verbrauchserfassung und Abrechnung.